Üldsätted

12Eat Eesti OÜ, registrikood 17569690, ärinimi 12Eat Eesti OÜ, aadress: Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tähesaju tee 11, 13917, e-posti aadress: sales@12eat.ee (edaspidi – 12Eat Eesti OÜ, Ettevõte) tunnistab, et isikuandmete kaitse on oluline meie klientidele, tarnijatele, partneritele ning teistele isikutele, kelle isikuandmeid Ettevõte töötleb (edaspidi – andmesubjektid). Seetõttu suhtume iga andmesubjekti privaatsuse kaitsmisse äärmiselt vastutustundlikult ja hoolikalt.

Käesolev privaatsusteade kirjeldab, kuidas 12Eat Eesti OÜ töötleb andmesubjektide isikuandmeid, sealhulgas milliseid isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse ja edasi töödeldakse, kui kaua neid säilitatakse, kellele neid edastatakse, millised õigused on andmesubjektidel ning kuhu pöörduda nende õiguste teostamiseks või muude isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral.

Privaatsusteade on koostatud järgmiste õigusaktide alusel:

• Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (edaspidi – GDPR või määrus);
• isikuandmete kaitset reguleerivad kohaldatavad õigusaktid;
• elektroonilist sidet reguleerivad kohaldatavad õigusaktid.

Kuidas me teie andmeid kogume?

See, kuidas me teie andmeid kogume, sõltub teile osutatavatest teenustest või meie koostöö iseloomust.

12Eat Eesti OÜ töötleb andmeid:

• mis on saadud otse andmesubjektilt (teilt), näiteks kui saadate meile päringuid või teateid märgitud kontaktandmetel, sõlmite meiega koostöölepingu või saadate meile oma CV, kandideerides vabale töökohale;
• mis tekivad meie teenuste kasutamisel, näiteks kui kasutate meie võrku ja teenuseid, helistate, saadate lühisõnumeid (SMS), sirvite internetti, külastate meie veebisaite jne;
• mida saame muudest allikatest, näiteks asjakohase õigusliku aluse olemasolul teistelt asutustelt või ettevõtetelt, sealhulgas pankadelt, avalikest registritest, krediidibüroodelt, kindlustusseltsidelt, tööturuasutustelt jne.

Millistel eesmärkidel ja milliseid isikuandmeid me töötleme?

Andmete kogumise eesmärk	Õiguslik alus	Töödeldavad andmed	Säilitamise tähtaeg
Töötajate värbamine	Nõusolek, õigustatud huvi, lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud	Ees- ja perekonnanimi, vanus, sünniaasta, kontaktandmed, haridus, kvalifikatsioon, töökogemus, huvialad..	Kuni värbamisprotsessi lõpuni.
Töötaja töökoha loomine ja haldamine	Lepingu täitmine	Ees- ja perekonnanimi, aadress, isikukood, kontaktandmed, pangakonto number.	Kuni töölepingu lõppemiseni ja seaduses sätestatud tähtaja jooksul.
Kliendilepingute haldamine	Lepingu täitmine	Kontaktisikute ees- ja perekonnanimi, ametikoht, kontaktandmed, tellimustes või suhtluses sisalduv teave.	Kuni lepingu lõppemiseni ja seaduses sätestatud tähtaja jooksul.
Kaupade ja teenuste tarnijate lepingute haldamine	Lepingu täitmine	Kontaktisikute ametikoht, ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, tellimustes või suhtluses sisalduv teave.	Kuni lepingu lõppemiseni ja seaduses sätestatud tähtaja jooksul.
Otseturundus	Nõusolek	Kontaktisikute ametikoht, ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed.	Kuni otseturundusest loobumiseni.
Klientide rahulolu-uuringu andmete analüüs	Nõusolek	IP-aadress.	12 kuud pärast uuringu lõpetamist.
Reaalajas videosalvestus vara kaitsmise eesmärgil	Õigustatud huvi	Videokaamerate jäädvustatud kujutis.	Ei säilitata.
Sotsiaalmeedia kontod	Nõusolek	Ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, fotod, videosalvestised, suhtluses sisalduv teave.	Kuni kasutaja jälgib 12Eat Eesti OÜ sotsiaalmeediakontot.
Konkursid	Nõusolek	Ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed.	Kuni auhinna üleandmiseni konkursi võitjale.
Videovalve laos vara kaitsmise eesmärgil	Õigustatud huvi	Videokaamerate jäädvustatud kujutis.	14 päeva.
Sõidukite GPS	Õigustatud huvi	Sõiduki läbitud vahemaa, aadressid, aeg, tankimised, agressiivse sõidu andmed.	12 kuud.

 

Kuidas me teie andmeid kaitseme?

Selleks et tagada andmete töötlemisel riskidele vastav turvalisuse tase, on 12Eat Eesti OÜ rakendanud asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Ettevõte lähtub andmetöötluse turvalisuse tagamiseks sobivate tehniliste ja korralduslike meetmete valimisel ja rakendamisel ENISA juhistest, infoturbe headest tavadest ning Leedu Riikliku Andmekaitseinspektsiooni (VDAI) koostatud juhendist „Asjakohaste organisatsiooniliste ja tehniliste andmeturbe meetmete rakendamise juhised isikuandmete vastutavatele ja volitatud töötlejatele“:
https://vdai.lrv.lt/uploads/vdai/documents/files/Rekomend_tech_priemones_gaires_2018.pdf

Kellele me teie andmeid edastame?

12Eat Eesti OÜ kasutab isikuandmete töötlemiseks ainult selliseid volitatud töötlejaid, kes tagavad vastavuse isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ning samaväärse isikuandmete turvalisuse taseme, nagu on sätestatud 12Eat Eesti OÜ isikuandmete kaitse poliitikas.

Esitame 12Eat Eesti OÜ kasutatavate andmesaajate kategooriate loetelu:

• UAB „Mantinga“ kontserni ettevõtetele;
• meie professionaalsetele nõustajatele ja audiitoritele;
• pankadele, transpordiettevõtetele või teistele juriidilistele ja/või füüsilistele isikutele, kui meievahelised tehingud nõuavad pangapoolset rahastamist, kaubaveoteenuse osutamist ja/või muud liiki teenuste osutamist;
• notaritele, kui teiega sõlmitav leping peab olema notariaalselt tõestatud;
• kohtutäituritele, õigus- ja/või võlgade sissenõudmise teenuseid osutavatele isikutele, võlanõude omandajatele ning ühiste võlgnike andmekogude haldajatele;
• andmekeskuste, veebimajutuse, pilveteenuste, veebisaidi haldamise ja nendega seotud teenuste osutajatele, tarkvara arendavatele, pakkuvatele, hooldavatele ja edasi arendavatele ettevõtetele, IT-infrastruktuuri teenuseid osutavatele ettevõtetele ning sideteenuste pakkujatele;
• reklaami- ja turundusteenuseid osutavatele ettevõtetele;
• arhiveerimis-, füüsilise ja/või elektroonilise turvalisuse, varahalduse ja/või muid äriteenuseid osutavatele ettevõtetele;
• teistele kolmandatele isikutele ulatuses, mis on seotud meie ettevõtte müügi, ühinemise, omandamise, kogu ettevõtte või selle osa ümberkorraldamise või muude sarnaste muudatustega;
• seaduses sätestatud korras riigiasutustele, sealhulgas Riiklikule Maksuinspektsioonile, Registrikeskusele, Sotsiaalkindlustusametile, Töötukassale jne;
• õiguskaitseasutustele nende taotluse alusel või meie omal algatusel, kui on alust kahtlustada kuriteo toimepanemist, samuti kohtutele, teistele vaidlusi lahendavatele asutustele ja maksuhalduritele.

Üldjuhul töötleme ja säilitame andmesubjektide isikuandmeid Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna (EL/EMP) territooriumil. Isikuandmeid võime siiski edastada ka väljapoole EL-i/EMP-d, kui see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks andmed on kogutud ja mida töödeldakse.

Ilma andmesubjekti nõusolekuta võime tema isikuandmeid edastada väljapoole EL-i/EMP-d, kui on rakendatud vähemalt üks järgmistest meetmetest:

• Euroopa Komisjon on tunnistanud, et asjaomane riik tagab isikuandmete piisava kaitsetaseme;
• Ameerika Ühendriikides asuv andmesaaja on sertifitseeritud EL-i ja USA vahelise andmekaitseraamistiku nõuete kohaselt;
• sõlmitud on leping Euroopa Komisjoni kinnitatud lepingu tüüptingimuste alusel;
• järgitakse käitumisjuhendeid või rakendatakse muid isikuandmete kaitse üldmääruses (GDPR) ette nähtud kaitsemeetmeid.

Millised õigused teil on?

Kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) sätetega on teil andmesubjektina õigus kasutada järgmisi õigusi:

1. Õigus tutvuda isikuandmetega. Teil on õigus esitada taotlus, et saada teavet selle kohta, kas teie isikuandmeid töödeldakse. Kui teie isikuandmeid töödeldakse, on teil õigus tutvuda töödeldavate isikuandmetega.
2. Õigus isikuandmete parandamisele. Teil on õigus esitada taotlus oma isikuandmete parandamiseks, kui leiate, et meie töödeldavad isikuandmed on valed, puudulikud või ebatäpsed.
3. Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“). Teil on õigus esitada taotlus oma isikuandmete kustutamiseks, kui leiate, et teie andmeid töödeldakse ebaseaduslikult või ebaõiglaselt.
4. Õigus andmete töötlemise piiramisele. Teil on õigus esitada taotlus oma isikuandmete töötlemise piiramiseks (peatamiseks), välja arvatud nende säilitamine, näiteks juhul, kui taotlete oma isikuandmete parandamist ajal, mil kontrollitakse andmete õigsust ja/või neid parandatakse; kui tuvastatakse, et isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult, kuid te ei soovi nende kustutamist; kui olete esitanud vastuväite oma isikuandmete töötlemisele jne.
5. Õigus andmete ülekandmisele. Teil on õigus esitada taotlus automatiseeritud vahenditega töödeldavate isikuandmete edastamiseks teile ja/või teisele vastutavale töötlejale struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus.
6. Õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele. Teil on õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui andmeid töödeldakse Mantinga õigustatud huvi või avaliku huvi alusel.
7. Õigus nõuda, et teie suhtes ei tehtaks otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud andmetöötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil, kui selline otsus toob teile kaasa õiguslikke tagajärgi või avaldab teile muul viisil olulist mõju.
8. Teil on õigus igal ajal tagasi võtta meile antud nõusolekud isikuandmete töötlemiseks, näiteks otseturunduse eesmärgil.
9. Teil on õigus keelduda oma isikuandmete esitamisest, kuid teie isikuandmete esitamine võib olla vajalik käesolevas privaatsusteates nimetatud eesmärkide saavutamiseks. Kui te oma isikuandmeid ei esita, ei pruugi 12Eat Eesti OÜ-l olla võimalik nimetatud eesmärke täita.

Kuidas saate oma õigusi kasutada?

Oma õigusi saate teostada järgmistel viisidel:

1. Saates meile vabas vormis taotluse e-posti aadressile sales@12eat.ee. Taotlus peab olema allkirjastatud ja skaneeritud ning taotlusele tuleb lisada isikut tõendava dokumendi koopia, et saaksime teie isikusamasuses veenduda.
2. Saates taotluse tähitud kirjaga aadressile 12Eat Eesti OÜ, Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tähesaju tee 11, 13917 Eesti, märkides, et kiri on mõeldud juhatuse liikmele. Taotlus peab olema allkirjastatud. Taotlusele tuleb lisada teie isikut tõendava dokumendi koopia.

Taotlus peab olema loetav ja allkirjastatud ning selles peavad olema märgitud andmesubjekti ees- ja perekonnanimi, elukoht ja muud soovitud suhtlusviisi jaoks vajalikud kontaktandmed, samuti teave selle kohta, millist andmesubjekti õigust ja millises ulatuses andmesubjekt soovib teostada.

Erandjuhtudel, kui tekib kahtlus andmesubjekti isikusamasuse suhtes, jätame endale õiguse küsida täiendavat teavet, mis aitab meil veenduda taotleja isikusamasuses, näiteks paluda vastata meie koostööga seotud lisaküsimustele, esitada notariaalselt kinnitatud dokumente vms.

Vastame teie taotlusele hiljemalt 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul alates taotluse kättesaamise päevast. Erandjuhtudel, kui taotluse menetlemiseks on vaja lisaaega, on meil õigus pärast sellest teile teatamist pikendada taotletud andmete esitamise või muude teie taotluses märgitud nõuete läbivaatamise tähtaega kuni 60 (kuuekümne) kalendripäevani alates teie pöördumise kuupäevast.

12Eat Eesti OÜ-l on õigus keelduda andmesubjekti taotluse menetlemisest, kui taotlus on ilmselgelt põhjendamatu või ülemäärane, eelkõige selle korduva iseloomu tõttu.

Kui ühist lahendust ei õnnestu leida, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) poole, kes teostab järelevalvet isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktide järgimise üle. (aki.ee)

Kuhu saate pöörduda isikuandmetega seotud küsimustes?

Kui teil tekib küsimusi käesolevas privaatsusteates esitatud teabe, teie isikuandmete kaitse või teie õiguste teostamise kohta 12Eat Eesti OÜ-s, sealhulgas juhul, kui soovite teatada võimalikust isikuandmete rikkumisest, palume pöörduda 12Eat Eesti OÜ juhatuse liikme poole teile sobival viisil:

• e-posti teel: sales@12eat.ee;
• kirjalikult aadressil: 12Eat Eesti OÜ, Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tähesaju tee 11, 13917 Eesti.

Milliseid küpsiseid ja kuidas me kasutame?

Küpsis (ingl cookie) on väike tekstifail, mille veebisait salvestab teie arvuti või mobiilseadme brauserisse, kui külastate veebisaiti. Küpsise abil saab veebisait teatud aja jooksul „meeles pidada“ teie toiminguid ja eelistusi (nt kasutajanime, keelt, fondi suurust ja muid kuvaseadeid), et te ei peaks neid iga kord veebisaiti külastades või selle erinevaid lehti sirvides uuesti sisestama.

Küpsiste abil kogutud teave võimaldab meil muuta veebisaidi sirvimise teie jaoks mugavamaks, saada rohkem teavet veebisaidi kasutajate käitumise kohta, analüüsida suundumusi ning täiustada veebisaiti.

Veebisaidil kasutatavate küpsiste loetelu:

Küpsise nimi	Omanik	Andmete töötlemise eesmärk	Kehtivusaeg	Küpsise liik
_ga	.12eat.lt	Selle küpsise paigaldab „Google Analytics“. Küpsist kasutatakse külastaja-, seansi- ja kampaaniaandmete arvutamiseks ning veebisaidi kasutamise jälgimiseks veebisaidi analüüsiaruannetes. Küpsis salvestab teavet anonüümselt ja määrab unikaalsete külastajate tuvastamiseks juhuslikult genereeritud numbri.	1 aasta 20 päeva 8 tundi 56 minutit	Analüütiline
_gid	.12eat.lt	Selle küpsise paigaldab „Google Analytics“. Küpsist kasutatakse teabe salvestamiseks selle kohta, kuidas külastajad veebisaiti kasutavad, ning see aitab koostada analüütilist aruannet veebisaidi toimivuse kohta. Kogutud andmed, sealhulgas külastajate arv, nende saabumise allikas ja külastatud lehed, esitatakse anonüümsel kujul.	1 aasta 19 päeva 15 tundi 27 minutit	Analüütiline
_gat	.12eat.lt	Need küpsised paigaldab „Google Universal Analytics“, et vähendada päringute sagedust ja piirata andmete kogumist suure liiklusega veebisaitidel.	1 aasta 19 päeva 15 tundi 25 minutit	Jõudluse parandamine
woosw_key	.12eat.lt	Serveripoolne küpsis, mida kasutatakse HTTPS-i jaoks.	1 aasta 19 päeva 15 tundi 35 minutit	Muu
__cfduid	.cookieinfoscript.com	Küpsist kasutavad CDN-teenused, näiteks „Cloudflare“, et tuvastada jagatud IP-aadressi taga olevaid üksikuid kliente ja rakendada iga kliendi jaoks sobivaid turvaseadeid. Küpsis ei vasta veebirakenduse kasutaja ID-le ega salvesta isikut tuvastavat teavet.	1 aasta 30 päeva	Vajalik
__cf_bm	.cookieinfoscript.com	Selle küpsise määrab „Cloudflare“. Küpsist kasutatakse „Cloudflare Bot Managementi“ funktsioonide toetamiseks.	1 aasta 19 päeva 15 tundi 25 minutit	Funktsionaalne
we-love-cookies	.12eat.lt	Nõusolek privaatsuspoliitikaga.	Kuni kustutamiseni	Analüütiline