Postanowienia ogólne
12EAT POLSKA SP.Z O.O., kod osoby prawnej 200789240, adres siedziby: ul. Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa; tel. nr +370 616 42 399, e-mail: biuro@12eat.pl. (dalej – 12EAT POLSKA, Spółka) oświadcza, że ochrona danych osobowych jest ważna dla naszych klientów, dostawców, partnerów i innych osób, których dane osobowe są przetwarzane (zwane dalej osobami, których dane dotyczą), dlatego z wielką odpowiedzialnością i troską chroni prywatność każdej osoby, których dane dotyczą.
Niniejsza polityka prywatności określa, w jaki sposób 12EAT POLSKA przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, w tym informacje o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jaki sposób są one gromadzone i dalej przetwarzane, jak długo są przechowywane, komu są udostępniane, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz definiuje sposób wystąpienia o ich wykorzystanie, a także pozostałe kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Oświadczenie o ochronie prywatności zostało opracowane zgodnie z następującymi przepisami prawnymi:
- Rozporządzenie 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące;
- Ustawa z 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych;
- Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO.
W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?
Sposób, w jaki gromadzimy Państwa dane, zależy od świadczonych na rzecz Państwa usług lub charakteru naszej współpracy.
12EAT POLSKA przetwarza dane:
- Otrzymane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (Państwa), np. poprzez wysłane do nas zapytania lub komunikaty z wskazanymi nadymi do kontaktu, zawarcie z nami umowy o współpracy lub przesłanie swojego CV w celu aplikowania na wolne stanowiska pracy;
- które są generowane w toku korzystania z naszych usług, np. podczas korzystania z naszej sieci i usług, tj. wykonywania połączeń telefonicznych, wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS), przeglądania Internetu, odwiedzania naszych witryn internetowych itp.;
- pozyskane z innych źródeł, np. w uzasadnionych przypadkach, od innych instytucji lub firm, tj. banków, publicznie dostępnych rejestrów, biur kredytowych (np. UAB „Creditinfo“), spółek ubezpieczeniowych, giełdy pracy itp.
W jakich celach i jakie dane osobowe przetwarzamy?
Cel gromadzenia danych | Podstawa prawna | Kategorie przetwarzanych danych osobowych | Termin przechowywania danych |
Rekrutacja pracowników | Zgoda, prawnie uzasadniony interes, działania w celu zawarcia umowy | Imię, nazwisko, wiek, rok urodzenia, kontakty, wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, hobby. | Do końca rekrutacji |
Tworzenie i zarządzanie miejscami pracy | Wykonywanie umowy | Imię, nazwisko, adres, PESEL, dane kontaktowe, nr konta bankowego | Do wygaśnięcia umowy o pracę oraz zgodnie z prawem Republiki Litewskiej |
Zarządzanie umowami z klientami | Wykonywanie umowy | Imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, informacje w zamówieniach lub korespondencji osób kontaktowych. | Do wygaśnięcia umowy oraz zgodnie z terminami określonymi prawem Republiki Litewskiej |
Zarządzanie umowami z dostawcami towarów i usług | Wykonywanie umowy | Imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, informacje w zamówieniach lub korespondencji osób kontaktowych. | Do wygaśnięcia umowy oraz zgodnie z terminami określonymi prawem Republiki Litewskiej |
Marketing bezpośredni | Zgoda | Stanowisko, imię, nazwisko, dane kontaktowe osoby do kontaktu. | Do chwili rezygnacji z marketingu bezpośredniego |
Analiza danych z badania satysfakcji klienta | Zgoda | Adres IP | 12 mies. po zakończeniu badania |
Bieżący monitoring wideo w celu ochrony mienia | Uzasadniony interes | Obraz utrwalony przez kamery monitoringu wideo. | Nie przechowuje |
Konta sieci społecznościowych | Zgoda | Imię, nazwisko, kontakty, zdjęcia, nagrania wideo, informacje w komunikacji. | W czasie obserwowania kont Šviežia stotelė przez użytkownika |
Konkursy | Zgoda | Imię, nazwisko, kontakty | Do chwili wręczenia nagrody dla zwycięzcy konkursu |
Bieżący monitoring wideo magazynu w celu ochrony mienia | Uzasadniony interes | Obraz utrwalony przez kamery monitoringu wideo. | 14 dni |
Nadajniki GPS w pojazdach | Uzasadniony interes | Przebyta odległość, adresy, czas, tankowanie, brawurowa jazda | 12 mies. |
Nagrania połączeń głosowych w celu utrzymania jakości usług | Zgoda na kontynuowanie rozmowy | Imię, nazwisko, stanowisko, firma, numer telefonu, e-mail | Do 1 miesiąca |
W jaki sposób zabezpieczamy Państwa dane?
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych, 12EAT POLSKA wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. W wyborze i wdrażaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych Spółka kieruje się wytycznymi ENISA, dobrymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji, opracowanymi przez Państwowy Inspektorat ds. Ochrony Danych „Wytycznymi w zakresie wdrażania odpowiednich organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa danych dla administratorów i podmiotów przetwarzających dane osobowe”: https://vdai.lrv.lt/uploads/vdai/documents/files/Rekomend_tech_priemones_gaires_2018.pdf
Komu udostępniamy Państwa dane?
Do przetwarzania danych 12EAT POLSKA angażuje wyłącznie tych administratorów danych, którzy zapewniają zgodność z RODO oraz taki sam poziom bezpieczeństwa danych osobowych, jaki określono w Polityce danych osobowych 12EAT POLSKA.
Poniżej przedstawiamy listę kategorii zaangażowanych przez 12EAT POLSKA odbiorców danych:
- przedsiębiorstwa grupy UAB Mantinga;
- nasi zawodowi doradcy, rewidenci;
- banki, organizacje transportowe lub inne osoby prawne i / lub fizyczne, jeśli wzajemne transakcje wymagają finansowania bankowego, transportu ładunków i / lub świadczenia innego rodzaju usług;
- notariusze, jeżeli zawarta z Państwem umowa wymaga postaci notarialnej;
- komornicy, podmioty świadczące usługi prawne i / lub windykacyjne, podmioty przejmujące prawo do roszczeń, osoby zarządzające wspólnymi rejestrami dłużników;
- przedsiębiorstwa świadczące usługi centrów danych, hostingu, chmury, administrowania witryn internetowych i usługi pokrewne, przedsiębiorstwa opracowujące, dostarczające, utrzymujące i rozwijające oprogramowanie, przedsiębiorstwa świadczące usługi infrastruktury informatycznej, przedsiębiorstwa świadczące usługi telekomunikacji;
- przedsiębiorstwa świadczące usługi reklamy i marketingu;
- przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie archiwizacji, ochrony fizycznej i/lub elektronicznej, zarządzania aktywami i/lub inne usługi biznesowe;
- innym osobom trzecim w związku ze sprzedażą, fuzją, przejęciem lub reorganizacją całości lub części naszej działalności lub w związku z podobnymi zmianami;
- instytucje państwowe zgodnie z procedurą przewidzianą przez prawo: Państwowa Inspekcja Podatkowa, Centrum Rejestrów, Sodra, Giełda pracy itp.;
- organy ścigania, na ich wniosek lub z własnej inicjatywy, jeżeli istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa, a także sądy i inne organy rozstrzygające spory; administratorów podatkowych.
Zasadniczo przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe osób, których dane dotyczą, na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE / EOG), jednak dane osobowe mogą być przekazane poza granice UE / EOG, gdy jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których dane są gromadzone i przetwarzane.
Bez zgody osoby, której dane dotyczą, możemy przekazać dane tej osoby poza granice UE / EOG, jeśli jest wdrożony co najmniej jeden z następujących środków:
- Komisja Europejska uznała, że państwo zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych;
- Odbiorca w Stanach Zjednoczonych jest certyfikowany zgodnie z wymogami umowy UE-USA, zwanej „Tarczą Prywatności”;
- Jest zawarta umowa zgodnie ze standardowymi warunkami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską,
- Jest zapewnione przestrzeganie kodeksów postępowania lub innych zabezpieczeń wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Jakie prawa przysługują Państwu?
Zgodnie z postanowieniami RODO, Państwu jako osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo wglądu do danych osobowych. Czyli złożenia wniosku o udzielenie informacji, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a w przypadku ich przetwarzania, wglądu do przetwarzanych Państwa danych osobowych.
- Prawo do sprostowania danych osobowych. Czyli zgłoszenia żądania sprostowania Państwa danych osobowych, w przypadku uznania przetwarzanych przez nas danych osobowych za nieprawidłowe, niekompletne lub niedokładne.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia „zapomnianym”). Czyli zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych, jeśli Państwo uznają, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem lub w nieuczciwy sposób.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Czyli żądania ograniczenia (wstrzymania) przetwarzania Państwa danych osobowych innego niż przechowywanie – w przypadku, gdy np. zażądają Państwo sprostowania danych osobowych (w toku sprawdzenia i / lub korekty prawidłowości danych osobowych), lub stwierdzenia, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, lecz nie wyrażą Państwo zgody na ich usunięcie, w przypadku wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych itp.
- Prawo do przeniesienia danych. Czyli żądania przeniesienia Państwa danych osobowych, które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, do Państwa i / lub innego administratora danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Czyli wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Mantinga lub interes publiczny.
- Prawo żądania, aby Państwo nie podlegali wyłącznie decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, która powoduje dla Państwa skutki prawne lub istotny wpływ w podobny sposób;
- Prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonych nam zgód w zakresie przetwarzania danych osobowych, np. w celach marketingu bezpośredniego.
- Przysługuje Państwu prawo do odmowy udostępnienia swoich danych osobowych, lecz udostępnienia Państwa danych osobowych jest niezbędne i konieczne do celów określonych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, więc w przypadku nieudostępnienia Państwa danych osobowych Šviežia stotelė może nie zrealizować wymienionych celów.
W jaki sposób można korzystać z przysługujących praw?
Korzystanie z przysługujących praw:
- Poprzez przesłanie wniosku w dowolnym formacie na adres e-mail biuro@12eat.pl Wniosek musi być podpisany i zeskanowany, należy do niego dołączyć kopię dokumentu tożsamości, abyśmy mogli zweryfikować Państwa tożsamość.
- Przesłanie wniosku listem poleconym na adres ul. Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa, ze wskazanym doręczeniem do rąk własnych dyrektora generalnego. Wniosek powinien być podpisany. Należy do niego dołączyć kopię dokumentu poświadczającego tożsamość nadawcy.
Wniosek powinien być czytelny, podpisany, zawierać imię i nazwisko, adres i inne dane osoby, której dane dotyczą, o pożądanej formie komunikacji, informację, z których praw osoby, której dane dotyczą, oraz w jakim zakresie osoba, której dane dotyczą, chce z nich skorzystać.
W wyjątkowych przypadkach, w przypadku podejrzeń co do tożsamości osoby, której dane dotyczą, zastrzegamy sobie prawo do zażądania dodatkowych informacji, które pomogłyby nam zweryfikować tożsamość wnioskującej osoby, np. odpowiedzi na dodatkowe pytania związane z naszą współpracą, przedstawienia notarialne poświadczonych dokumentów itp.
Odpowiedź na Państwa wniosek zostanie udzielona w terminie nie przekraczającym 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku. W wyjątkowych przypadkach wymagających dodatkowego czasu, po uprzednim powiadomieniu Państwa, przysługuje nam prawo do wydłużenia terminu udostępnienia żądanych danych lub zbadania innych określonych w Państwa wniosku żądań do 60 (sześćdziesięciu) dni kalendarzowych od daty wystąpienia.
12EAT POLSKA ma prawo odmówić rozpatrzenia wniosku osoby, której dane dotyczą, w przypadku stwierdzenia, że żądania są ewidentnie bezzasadne lub nieproporcjonalne, w szczególności ze względu na ich powtarzającą się treść.
W przypadku braku obustronnego porozumienia przysługuje Państwu prawo do wystąpienia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest odpowiedzialny za nadzór i kontrolę przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. 22 531-03-00
kancelaria@uodo.gov.pl
Do kogo można kierować pytania dotyczące danych osobowych?
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących informacji zawartych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności lub ochrony Państwa danych osobowych oraz wykonywania przysługujących Państwu praw w 12EAT POLSKA, w tym powiadomień o dostrzeżonych naruszeniach danych osobowych, prosimy o kontakt w dowolny sposób z Dyrektorem Generalnym 12EAT POLSKA w wybrany przez Państwa sposób:
- e-mail: biuro@12eat.pl;
- telefon: +370 616 42 399;
- pisemnie pod adres ul. Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa
Jakie pliki cookie wykorzystujemy i w jaki sposób?
Plik cookie to niewielki plik tekstowy, który witryna internetowa zapisuje w przeglądarce komputera lub urządzenia mobilnego podczas odwiedzania witryny. Pozwala witrynie na jakiś czas „zapamiętać” Państwa działania i wybrane opcje (np. login, język, rozmiar czcionki i inne opcje wyświetlania), dzięki czemu nie musicie ich ponownie wprowadzać za każdą wizytą w witrynie lub przeglądania różnych jej stron.
Zebrane przez pliki cookies informacje pozwalają nam zapewnić Państwu wygodę przeglądania, a także dowiedzieć się więcej o zachowaniach użytkowników serwisu, analizować trendy i doskonalić witrynę.
Lista wykorzystywanych w witrynie plików cookies:
Nazwa pliku cookie | Właściciel |
Cel przetwarzania danych
|
Okres ważności | Charakter pliku cookie |
_ga
|
.12eat.lt
|
Plik cookie wdrożony przez Google Analytics. Plik cookie służy do obliczania danych dotyczących odwiedzających, sesji i kampanii oraz do monitoroania wykorzystania witryny w raporcie analizy witryny. Pliki cookies przechowują informacje anonimowo i przypisują losowo wygenerowany numer w celu identyfikacji unikalnych odwiedzających.
|
1 rok 20 dni 8 godzin 56 minut
|
Analityczny |
_gid
|
.12eat.lt
|
Plik cookie wdrożony przez Google Analytics. Plik cookie służy do przechowywania informacji o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej i pomaga w generowaniu analitycznego raportu o efektywności strony. Zebrane dane, w tym liczba odwiedzających, źródło, z którego pochodzą, oraz strony zostają upublicznione anonimowo.
|
1 rok 19 dni 15 godzin 27 minut
|
Analityczny |
_gat |
.12eat.lt
|
Te pliki cookies zostały wdrożone przez Google Universal Analytics w celu zmniejszenia częstotliwości zapytań i ograniczenia gromadzenia danych w witrynach o dużym ruchu.
|
1 rok 19 dni 15 godzin 25 minut
|
Optymalizacji wydajności
|
woosw_key
|
.12eat.lt
|
Plik cookie serwera do HTTPS
|
1 rok 19 dni 15 godzin 35 minut
|
Innego |
__cfduid |
.cookieinfoscript.com
|
Plik cookie wykorzystują służby cdn, np. CloudFare, w identyfikowania poszczególnych klientów pod wspólnym adresem IP i zastosowania ustawień zabezpieczeń dla każdego klienta. Nie odpowiada żadnemu identyfikatorowi użytkownika w aplikacji internetowej i nie przechowuje żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.
|
1 rok 30 dni
|
Obligatoryjny |
__cf_bm
|
.cookieinfoscript.com
|
Plik cookie wdrożony przez CloudFare. Plik cookie służy do obsługi Cloudfare Bot Management.
|
1 rok 19 dni 15 godzin 25 minut
|
Funkcyjny |
we-love-cookies
|
.12eat.lt
|
Akceptacja polityki prywatności
|
Do chwili usunięcia
|
Analityczny |